Мы уже публиковали инструкцию по ведению воинского учета организации и какие штрафы заплатят компании с 1 октября, если не будут этого делать. Наталья Горячая, юрист и основатель сервиса «Делаем бизнес вместе», дает советы как принимать на работу, подлежащих воинскому учету и как их увольнять:
Воинский учет в организации. Постановление Правительства 719
Порядок осуществления ВУ в организациях
5.1. Кто устанавливает перечень, формы, порядок хранения и заполнения документов по ВУ?
Министерство обороны (сократим – МО РФ)
5.2. Что является документами воинского учета, на основании которых ведется ВУ?
а) удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, в том числе в форме электронного документа, — для призывников;
б) военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета) или справка взамен военного билета — для военнообязанных.
5.3. Что надо делать для обеспечения постановки граждан на ВУ по месту работы?
а) проверить у принимаемых на работу:
— наличие и подлинность военных билетов, справок вместо них, удостоверений и т.п.
— проверить подлинность записей в них,
— наличие мобилизационных предписаний,
— наличие персональных электронных карт (если есть отметки об их выдаче),
— наличие отметок о постановке на ВУ по месту жительства или месту пребывания,
— наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности, жетонов с личными номерами ВС РФ (при наличии отметки об их вручении),
б) заполнить учетные документы в соответствии с записями в документах воинского учета. При этом уточняются сведения о семейном положении, образовании, месте работы (учебы), должности, месте жительства;
в) разъяснить гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, осуществлять контроль за их исполнением, а также информировать граждан об ответственности за неисполнение указанных обязанностей;
г) информировать военкоматы об обнаруженных в документах ВУ неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области ВУ, мобилизационной подготовки и мобилизации в течение 5 рабочих дней со дня их выявления;
д) выдают гражданам при принятии на работу и увольнении сведения для постановки на ВУ по месту пребывания.
Эта обязанность возникает по отношению к гражданам, подлежащим ВУ и не имеющим регистрации по месту жительства и месту пребывания, или прибывшим на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющим регистрации по месту пребывания,
5.4. Организации для целей сбора, хранения и обработки сведений, содержащихся в учетных данных граждан, подлежащих ВУ, должны:
а) определить тех, кто подлежит постановке на ВУ по месту работы, и принять необходимые меры для постановки таких граждан на ВУ,
б) вести и хранить учетные документы граждан, поставленных на ВУ, в порядке, определяемом МО РФ.
Основания и сроки предоставления отчетности в военкоматы
6.1. Чтобы сведения о ВУ поддерживать в актуальном состоянии, организации должны:
а) в течение 5 дней со дня принятия/увольнения граждан с работы направлять в военкомат или ОМСУ сведения о гражданах, подлежащих ВУ, и оповещают граждан о необходимости явиться в военкомат,
б) в 2-недельный срок направлять по запросам военкомата или ОМСУ сведения о состоящих на ВУ и о тех, кто не состоит, но обязан состоять,
г) не реже 1 раза в год сверять сведения о ВУ, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета граждан;
д) не реже 1 раза в год сверять сведения о ВУ, содержащиеся в учетных документах, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) ОМСУ. Порядок сверки определяет МО РФ,
е) вносить в учетные документы сведения об изменениях:
— семейного положения,
— образования,
— структурного подразделения организации,
— должности, места жительства или места пребывания,
— состояния здоровья граждан,
ж) в течение 5 дней со дня изменений, которые перечислены в п. е) списка, сообщать в военкомат.
6.2. Формат документов и как отчитываться.
Про формат представления сведений: документ не даёт чёткого описания формата (оригинал, почтой, электронно и т.п.) представления всех тех документов, которые надо направлять в военкомат или ОМСУ, однако есть отдельный пункт 32.1 Постановления, который говорит нам вот что: сведения из а), б) и ж) списка (см. п. 6.1), подписанные УКЭП работника, ответственного за ВУ, предоставляются в том числе через Госуслуги.
