Правительство подготовило проект постановления, который устанавливает стоимость отправки юридически значимых сообщений (заявлений, уведомлений, претензий) в электронной форме через государственную почтовую систему. Обсуждая это, бизнес паниковал, предполагая высокую абонентскую плату. Оказалось все не так страшно.
Положение вступает в силу с 1 марта 2027 года. Это связано с изменениями в законе «О почтовой связи».
Платить придется за отправку официальных документов (сообщений, имеющих юридическую силу) через электронную систему на портал «Госуслуги» (федеральный или региональные), рассказывает Наталья Горячая, эксперт и ведущая канала #МСПживи! Если вы как отправитель (юрлицо или ИП) захотите направить официальный запрос или уведомление контрагенту или госоргану в цифровом виде, за это будет взиматься плата.
Установлен фиксированный тариф: 125 рублей 66 копеек за одно сообщение (с учетом НДС 22%).
Чтобы посчитать цену, взяли тариф на обычное бумажное заказное письмо (97 руб.), прибавили прогнозную инфляцию 6,2% и добавили НДС. По сути, стоимость электронного письма приравняли к стоимости бумажного.
Письмо можно направить любому адресату: физлицу, ИП или юридическому лицу, если они зарегистрированы на «Госуслугах».
Документ регулирует только стоимость услуги. Он не вводит новых штрафов, проверок или обязательных требований к ведению бизнеса. Это просто установление ценника за пользование государственным сервисом электронных уведомлений.
Авторы документа считают, что существенных последствий для бизнеса не будет, так как это альтернатива бумажной почте, которая стоит столько же (или дороже, если учитывать расходы на конверты, печать и время сотрудников).
Итого: с 2027 года цифровой документооборот через «Госуслуги» для бизнеса станет платным и по цене сравняется с классической заказной почтой. Экономии на почтовых расходах за счет цифровизации в этом канале коммуникаций не планируется.
Для любителей почитать первоисточник здесь.
Стоит добавить, что ранние сообщения о платной электронной почте для бизнеса посеяли панику среди предпринимателей, все ожидали введения абонентской платы, например, годовой, в сетях курисровала цифра «50 тысяч». Но теперь все прояснилось: платить нужно за исходящие сообщения, если они вам нужны. За входящие платят те структуры, которые их посылают.
- «Это бесплатно. Тут платит налоговая, а не бизнес, — считает Лана Казновская, владелица кондитерской «Кусочек счастья» и ведущая блога «Ращу конкурентов» для обучения кондитеров-предпринимателей на нескольких платформах. — Тут речь только про исходящие. А я сама налоговой через личный кабинет ИП пишу. Этот способ отправки сообщений, как и остальные, что уже есть, не отменяют. Короче разведи панику на ровном месте, как я и думала».
